Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden van Karin de Wit Design 

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen gebruikt in de navolgende betekenis, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

1.1  Opdrachtgever: De wederpartij van Karin de Wit Design.
1.2  Opdrachtnemer: Karin de Wit Design.
1.3  Overeenkomst: Elke wederzijdse acceptatie, schriftelijk of per e-mail bevestigd, van levering van één of meer producten of diensten door Karin de Wit Design.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1  Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Karin de Wit Design, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2  Door ondertekening van een overeenkomst of het plaatsen van een opdracht via e-mail verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van en akkoord gaat met deze algemene voorwaarden.
2.3  Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend indien deze schriftelijk door Karin de Wit Design zijn bevestigd.
2.4  Algemene voorwaarden van de opdrachtgever of derden zijn niet van toepassing op overeenkomsten met Karin de Wit Design.

Artikel 3: Offertes

3.1  Karin de Wit Design verstrekt per opdracht een offerte waarin de inhoud, omvang en kosten van de opdracht worden beschreven.
3.2  Alle prijzen in de offerte zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
3.3  Offertes zijn 10 kalenderdagen geldig, tenzij anders aangegeven.
3.4  Offertes zijn vrijblijvend totdat de overeenkomst schriftelijk of per e-mail is bevestigd.

Artikel 4: Website

4.1  Bij aanvang van de opdracht dient de opdrachtgever 75% van het totaalbedrag te voldoen. De resterende 25% dient te worden betaald vóór oplevering.
4.2  Na goedkeuring van de eerste opzet van de website zijn wijzigingen in het design niet kosteloos.
4.3  Verzoeken die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden als nieuwe opdrachten beschouwd en apart gefactureerd.
4.4  De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van benodigde gegevens en materiaal. Bij niet-naleving kan Karin de Wit Design haar werkzaamheden opschorten en het resterende bedrag direct opeisen.
4.5  Karin de Wit Design is niet aansprakelijk voor de inhoud (zoals teksten en afbeeldingen) die door de opdrachtgever wordt aangeleverd en gepubliceerd.

Artikel 5: Browser Compatibiliteit

5.1  Karin de Wit Design streeft ernaar om websites correct weer te geven in de meest recente versies van gangbare browsers (zoals Chrome, Safari, Firefox en Edge) op het moment van oplevering.
5.2  Verschillen in weergave als gevolg van toekomstige browserupdates, afwijkende instellingen of het gebruik van verouderde browsers vallen buiten de verantwoordelijkheid van Karin de Wit Design.
5.3  Eventuele aanpassingen om compatibiliteit te garanderen na oplevering worden beschouwd als aanvullende werkzaamheden en worden apart gefactureerd.

Artikel 6: Onderhoud Website

6.1  Onderhoud omvat het verwerken van door de opdrachtgever aangeleverde informatie op bestaande pagina’s. Onderhoud zonder een onderhoudscontract wordt altijd gefactureerd.
6.2  Onderhoud en nieuwe pagina’s worden gefactureerd volgens het in de offerte overeengekomen tarief.
6.3  Klein onderhoud, zoals het wijzigen van korte teksten, is tot 2 weken na oplevering kosteloos, mits dit geen grote wijzigingen in opzet of inhoud betreft.
6.4  Groot onderhoud, zoals updates van systemen, thema’s en plug-ins, beveiligingsmaatregelen of andere technische verbeteringen, wordt uitsluitend uitgevoerd na opdracht van de opdrachtgever. Dit onderhoud wordt in overleg gepland en apart gefactureerd.
6.5  Het niet tijdig uitvoeren van groot onderhoud kan resulteren in technische problemen waarvoor Karin de Wit Design niet verantwoordelijk is.
6.6  Wanneer de opdrachtgever ervoor kiest om (technisch) onderhoud of updates te laten uitvoeren door een derde partij of hostingprovider, vervalt de verantwoordelijkheid van Karin de Wit Design voor het functioneren, de compatibiliteit en/of veiligheid van de website. Eventuele problemen of schade die hieruit voortvloeien vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.

Artikel 7: Levering en Levertijd

7.1  Levertijden zijn altijd indicatief.
7.2  Levertijden worden vooraf afgestemd en zijn afhankelijk van de tijdige aanlevering van benodigde gegevens, feedback en volledige betaling door de opdrachtgever.
7.3  Oplevering vindt plaats na volledige betaling van het verschuldigde bedrag.
7.4  Spoedopdrachten worden uitsluitend geaccepteerd in overleg en tegen een meerprijs.
7.5  Bij overmacht kan de levertijd worden verlengd. Dit wordt tijdig gecommuniceerd. 

Artikel 8: Intellectuele eigendom, gebruiksrechten en makerschap

8.1 Intellectuele eigendomsrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, op door Karin de Wit Design ontwikkelde ontwerpen, websites, lay-outs, grafische vormgeving, logo’s, maatwerkcode en overige creatieve materialen blijven, voor zover deze rechten bij Karin de Wit Design berusten, bij Karin de Wit Design, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Het verstrekken van bestanden, bronbestanden, code of toegang tot een website houdt op zichzelf geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten in.
8.2 Overdracht van rechten op logo’s en andere ontwerpen
Indien schriftelijk is overeengekomen dat intellectuele eigendomsrechten op een ontwerp, waaronder een definitief logo, na volledige betaling aan de opdrachtgever worden overgedragen, blijft Karin de Wit Design de oorspronkelijke maker van het ontwerp.
De opdrachtgever mag een ontwerp waarvan de overeengekomen rechten zijn overgedragen laten aanpassen, restylen of verder uitwerken. Een derde die dergelijke werkzaamheden uitvoert, wordt daarmee niet de oorspronkelijke maker van het door Karin de Wit Design vervaardigde ontwerp en mag zich niet als zodanig presenteren. De derde kan wel als maker van de eigen aanpassing, restyling of verdere uitwerking worden vermeld.
De persoonlijkheidsrechten van Karin de Wit Design als oorspronkelijke maker blijven van toepassing voor zover deze op grond van de wet bij de maker blijven en daarvan geen afstand is gedaan.
8.3 Gebruiksrecht websites
Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever het recht de opgeleverde website te gebruiken, beheren, inhoudelijk aan te passen en binnen de overeengekomen website of toepassing verder te laten onderhouden of ontwikkelen.
Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, worden de intellectuele eigendomsrechten op door Karin de Wit Design zelf ontwikkelde oorspronkelijke vormgeving, maatwerk lay-outs en maatwerkcode niet aan de opdrachtgever overgedragen.
8.4 HTML-websites, HTML-pagina’s en maatwerk
Een door Karin de Wit Design ontwikkelde HTML-website, HTML-pagina, maatwerk lay-out, stijlvertaling of technische maatwerkopzet wordt geleverd voor de website en toepassing waarvoor deze is ontwikkeld.
Het gebruiksrecht omvat niet het recht om deze maatwerkopzet, lay-out, vormgeving of maatwerkcode geheel of gedeeltelijk te kopiëren, dupliceren of als basis of template te gebruiken voor een andere website, onderneming, merk of ander project.
Voor dergelijk ruimer hergebruik is voorafgaande schriftelijke toestemming van Karin de Wit Design vereist. Hiervoor kunnen aanvullende gebruiksrechten, een licentie of afkoop worden overeengekomen.
8.5 WordPress-websites
Bij WordPress-websites blijven de rechten en licentievoorwaarden van WordPress, thema’s, plugins, pagebuilders, bibliotheken en overige onderdelen van derden onverminderd van toepassing.
De opdrachtgever mag de opgeleverde WordPress-website gebruiken, beheren, inhoudelijk aanpassen, uitbreiden en door een derde laten onderhouden of verder ontwikkelen.
Voor specifiek door Karin de Wit Design ontwikkelde oorspronkelijke vormgeving, maatwerk lay-outs en maatwerkcode geldt dat het gebruiksrecht niet het recht omvat om deze onderdelen geheel of gedeeltelijk als basis of template te gebruiken voor een andere website, onderneming, merk of ander project, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8.6 AI, software en andere partijen
Het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI), software, geautomatiseerde systemen, eigen medewerkers of andere partijen verandert of verruimt de overeengekomen gebruiksrechten niet.
Wanneer het gebruiksrecht niet voorziet in hergebruik van een ontwikkelde maatwerkopzet, lay-out, vormgeving of maatwerkcode voor een andere website, onderneming, merk of ander project, ontstaat dit recht evenmin door het oorspronkelijke werk met behulp van AI of andere hulpmiddelen te laten kopiëren, herschrijven, aanpassen, reconstrueren of verder uitwerken.
Het gebruik van AI of andere hulpmiddelen mag niet worden gebruikt om de in dit artikel overeengekomen beperkingen op hergebruik te omzeilen. Ook een gewijzigde, herschreven of verder uitgewerkte versie mag niet voor een andere website, onderneming, merk of ander project worden gebruikt wanneer daarbij beschermde onderdelen van het door Karin de Wit Design ontwikkelde maatwerk als uitgangspunt zijn gebruikt, tenzij hiervoor aanvullende gebruiksrechten zijn overeengekomen.
8.7 Aanvullende licentie of afkoop
Wanneer de opdrachtgever een door Karin de Wit Design ontwikkelde maatwerkopzet, vormgeving of maatwerkcode breder wil gebruiken dan binnen de oorspronkelijke opdracht is overeengekomen, kunnen hiervoor aanvullende gebruiksrechten worden verleend.
De toegestane toepassingen, de omvang van het gebruik en de eventuele licentie- of afkoopsom worden vooraf schriftelijk vastgelegd.
Een licentie of afkoop houdt geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten in, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
8.8 Naamsvermelding en oorspronkelijke maker
Karin de Wit Design mag bij door haar ontworpen of ontwikkelde websites en andere werken een redelijke makers- of bedrijfsvermelding in de broncode en/of zichtbaar bij het werk opnemen, voor zover dit passend is bij de betreffende opdracht.
Een in de broncode opgenomen auteursrechtelijke of makersvermelding van Karin de Wit Design mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden verwijderd of zodanig worden gewijzigd dat over het oorspronkelijke makerschap een onjuiste indruk ontstaat. Over het verwijderen of wijzigen van een zichtbare bedrijfsvermelding op de website kunnen afzonderlijke afspraken worden gemaakt.
Het wijzigen, onderhouden, restylen of verder ontwikkelen van een bestaand werk door een derde maakt deze derde niet tot oorspronkelijke maker van het door Karin de Wit Design vervaardigde ontwerp. Een derde mag wel worden vermeld voor de door deze derde uitgevoerde werkzaamheden, maar mag niet ten onrechte de indruk wekken dat het oorspronkelijke ontwerp of de oorspronkelijke ontwikkeling door deze derde is vervaardigd.
8.9 Onderdelen van derden en algemene technieken
Dit artikel heeft uitsluitend betrekking op intellectuele eigendomsrechten die bij Karin de Wit Design berusten. Rechten en licentievoorwaarden van derden blijven onverminderd van toepassing.
Algemene ideeën, technieken, functionaliteiten, programmeerprincipes en andere onderdelen waarop geen intellectuele eigendomsrechten van Karin de Wit Design rusten, worden door dit artikel niet beperkt.
8.10 Gebruik buiten de overeengekomen rechten
Indien het werk wordt gebruikt buiten de overeengekomen gebruiksrechten, kan Karin de Wit Design verlangen dat dit gebruik wordt beëindigd of dat hiervoor alsnog aanvullende gebruiksrechten worden overeengekomen.
Indien voor het betreffende gebruik een licentie of afkoop wordt aangeboden, is Karin de Wit Design gerechtigd hiervoor ten minste het op dat moment geldende tarief voor de betreffende licentie of afkoop in rekening te brengen.
Dit laat het recht van Karin de Wit Design op vergoeding van aantoonbaar geleden schade en overige rechten en aanspraken op grond van de overeenkomst of de wet onverlet.

Artikel 9: Licenties voor Gebruikte Componenten

9.1  Indien Karin de Wit Design gebruikmaakt van bestaande onderdelen met licenties (zoals thema’s, plug-ins of andere softwarecomponenten) binnen een project, blijven de rechten en voorwaarden van deze licenties van kracht.
9.2  De opdrachtgever is verantwoordelijk voor naleving van licentievoorwaarden die verbonden zijn aan deze onderdelen, inclusief eventuele verlenging of extra kosten voor licenties.
9.3  Karin de Wit Design is niet aansprakelijk voor problemen voortvloeiend uit het niet naleven van licentievoorwaarden door de opdrachtgever.
9.4  Licenties van premium plug-ins of externe tools, zoals Clicky, worden beheerd via Karin de Wit Design indien deze door Karin de Wit Design zijn aangeschaft. Indien licenties rechtstreeks via de opdrachtgever lopen, valt het beheer hiervan buiten de verantwoordelijkheid van Karin de Wit Design. Bij wijzigingen in hosting, technisch beheer of serveromgeving zonder voorafgaand overleg, kan de werking van via Karin de Wit Design beheerde licenties komen te vervallen. Karin de Wit Design is in dat geval niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen.

Artikel 10: Overmacht

10.1  Bij overmacht is Karin de Wit Design gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder enige schadevergoeding.
10.2  Onder overmacht wordt verstaan elke onvoorziene omstandigheid die redelijkerwijs buiten de macht van Karin de Wit Design ligt en de nakoming van de overeenkomst vertraagt of verhindert. Hieronder vallen bijvoorbeeld langdurige ziekte, technische storingen in apparatuur, of andere onvoorziene omstandigheden die specifiek betrekking hebben op de uitvoering van het werk door Karin de Wit Design.
10.3  Karin de Wit Design is niet verantwoordelijk voor storingen of beperkingen bij externe partijen zoals hostingproviders, tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 11: Geheimhouding

11.1  Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
11.2  Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
11.3  De verplichting tot geheimhouding geldt niet indien:

• De informatie algemeen bekend is of wordt zonder dat dit te wijten is aan schending door een van de partijen.
• Een wettelijke bepaling of rechterlijke uitspraak openbaarmaking vereist.
• Een partij toestemming heeft gekregen van de andere partij om de informatie te delen.

11.4  Karin de Wit Design behoudt het recht om algemene gegevens over de opdracht, zoals het type werk en een visueel voorbeeld, te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden, tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen. 

Artikel 12: Prijzen

12.1  Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

Artikel 13: Betaling

13.1  Bij aanvang van de opdracht dient 75% van het totaalbedrag te worden voldaan. De resterende 25% dient uiterlijk vóór (op)levering te worden betaald.
13.2  Voor aanvullende werkzaamheden of diensten, zoals meerwerk, spoedopdrachten of aanpassingen buiten de oorspronkelijke opdracht, geldt een betalingstermijn van 5 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
13.3  Facturen worden per e-mail verzonden. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor eigen administratie.
13.4  Bij niet-tijdige betaling worden werkzaamheden opgeschort. Vertragingen hierdoor komen voor rekening van de opdrachtgever.
13.5  Wettelijke rente en incassokosten kunnen worden doorbelast bij betalingsachterstand.

Artikel 14: Privacy

14.1  Persoonlijke gegevens, documenten en ander aangeleverd materiaal worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst.
14.2  Karin de Wit Design verstrekt deze informatie niet aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
14.3  Opdrachtgevers kunnen te allen tijde verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van hun persoonlijke gegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Artikel 15: Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden

15.1  Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel Enschede onder nummer 61868442.
15.2  Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
15.3  Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst.
15.4  Deze voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 8 augustus 2026.

Download hier onze Algemene Voorwaarden als PDF-bestand